maanantai 22. tammikuuta 2018

Taloushallinto – kivijalkayrityksen kivijalka


Kirjanpito ja taloushallinto mielletään valitettavan usein synonyymeiksi. Kirjanpito on mekaanista, opetettua suorittamista, kun taas taloushallinto on nimensä mukaisesti kokonaisvaltaista talouden hallintaa; kirjanpitoa höystettynä raportoinnilla ja asiantuntevalla, asiakkaalle räätälöidyllä neuvonnalla sekä oikeanlaisten työkalujen kuten taloushallinnon ohjelmistojen käyttöä.

Käyvätkö lapsesi tutulla, mahdollisimman halvalla lääkärillä? Yritys on yleensä yrittäjälle kuin lapsi, ja asiantuntevissa käsissä hoidettu taloushallinto pitää huolen siitä, että tämä lapsi pysyy terveenä ja kasvaa aikuiseksi. Väärissä käsissä hoidettuna yritys taas voi sairastua jo vauvaiässä vaikka yrittäjä tekisi bisneksessään kaiken oikein. Ei siis ole ihan sama kuka yrityksesi talousasioita hoitaa ja millä tavoin.

Etenkin kivijalkayritysten, joissa resurssit ovat yleensä pienet ja asiakkaiden käytös voi nopeastikin muuttua, tulee reagoida muuttuvaan ympäristöön nopeasti. Kun talousasiat ovat osaavan, luotettavan tahon hallussa ja saat keskittyä siihen mitä parhaiten osaat, ovat menestyksen palikat käsissäsi.


”Tein itse ja säästin”

Monet yrittäjät ajattelevat säästävänsä tekemällä kirjanpidon itse. Ymmärrettävää, mikäli varoja on niukasti ja kaikissa kuluissa on säästettävä. Mutta ei ymmärrettävää, mikäli yrittäjä tekee jo muutenkin ympäripyöreitä päiviä ilman lomia ja talousasioiden osaaminenkin on peruskoulutasolla.

Yritykseensä rakastunut yrittäjä hokee päässään mantraa ”läpi harmaan kiven” vaikka ei ymmärrä tekevänsä määrällisesti paljon mutta täysin vääriä asioita. Vaikka kirjanpidon osaisikin ja pystyisikin tekemään itse, ei väsyneenä enää näe ”metsää puilta”. Talouden tunnuslukujen näyttäessä punaista niitä ei osata tai niitä ei haluta nähdä.



Kivijalkayrityksen vetäjänä toivot joka päivä, että asiakkaat astuvat liikkeeseesi ja käyttävät palveluitasi tai ostavat tuotteitasi. Maksavat siis siitä, että saavat liikkeestäsi laatua ja ammattitaitoa. Tee sinä samoin kuin he; myönnä se mitä et osaa, mikä on sinulle ja yrityksellesi tärkeää ja teetä se ammattilaisella.

PS. Yllä mainittua voi soveltaa myös markkinointiin.

Kiinnostu yrityksestäsi!

Yrityksen pyörittäminen on muutakin kuin raa’an työn tekemistä. Se on suunnittelua, menneistä oppimista, jatkuvaa parantamista, kasvamista, kehittymistä. Omien puutteiden myöntämistä ja epämukavuusalueelle menemistä.

Ihannetilanteessa yrittäjä tekee intohimostaan liiketoimintaa. Rakkaasta harrastuksesta tulee työ, jota on aina halunnut tehdä. Mutta siinäkin tapauksessa se on liiketoimintaa, eli rahan lähteet ja kassavirta pitää tuntea ja rahan käytön kohteet miettiä tarkkaan tai taivas muuttuu helvetiksi.

Mikäli yrittäjä itse ei ymmärrä talouden perusasioita, eikä tilitoimisto ohjaa ja neuvo, ovat ongelmat väistämättömiä vaikka miten hyviä tuotteita myisit tai miten ammattitaitoisesti palvelisit asiakkaitasi. Ulkopuolisen asiantuntijan näkemys ja asioiden säännöllinen kyseenalaistaminen on korvaamatonta. Tämän olen aikanaan saanut itse kokea ja siitä yhdestä päivästä olen ikuisesti kiitollinen. Se muutti yritykseni ja siten elämäni suunnan. Yrittäjän silmiä tulee aika ajoin avata ja muistuttaa, että paikallaan et voi pysyä; jos et mene eteenpäin, menet taaksepäin.

Kirjoittaja on raumalainen Jussi Lehto,  SAMKin Kuninkaisten kampuksen liiketalouden aikuisopiskelija ja taloushallintopalveluyrityksen myyntipäällikkö, joka on puolet elämästään toiminut yrittäjänä, samalla saarnaten nuorille yrittämisen taivaasta ja helvetistä.